More from TU:Librarian

Posted in July 2011

Een vakantiegevoel gaat soms voor de vakantie uit!

De laatste weken had ik drie boekjes in mijn tas.
Ja, ik werk (90%) digitaal, en sleep daarnaast ook nog kleine papieren boekjes
mee. Moet kunnen. Stuk voor stuk biedt dit mij in ieder geval mooie
inspiratie voor ik op vakantie ga. En de foto’s die ik erbij plaats, hebben er
niets mee te maken. Kwam ik gewoon tegen wandelend van het verpleeghuis van
mijn moeder naar de bus, op een regenachtige maandagavond. Vakantiegevoel zit
meestal in kleine dingen, maar vooral in je hoofd.

Omdenken van Berthold Gunster

Een bekend thema, van ja-maar naar ja-en. Het stuk
waar mijn oog het eerst op viel, ging over niet doen, ook wel bekend als wu
wei, handelen door niet handelen. Niet-doen is iets anders dan niets doen.
Niet-doen is een bewuste keus vooralsnog niets te doen. Te wachten. En voor grasdakbibliotheken een leuke: Het
gras staat het hoogst als we terugkomen van vakantie.

Kennis kapitaliseren door Ralph Boeije en Robert van
Oirschot

Welke investering kost het een organisatie aan
kennis bij instroom van nieuwe medewerkers, wat is er nodig om de medewerker en
de organisatie van elkaar te laten leren (doorstroom van kennis), en vervolgens
wat kost het aan kennis als medewerkers een organisatie verlaten. Een begrip
dat wordt geintroduceerd is: “Return on Knowledge” (ROK),
uiteindelijk moet de investering voor een organisatie positief uitpakken.
Verder wordt bij het onderdeel “kapitaliseren op doorstroom” een mooi
verband gelegd met het nieuwe werken. Als het werk wat je doet om reflectie en
innovatie vraagt, dan is geld niet datgene wat motiveert. Het is de uitdaging
een omgeving te creëeren waarin de medewerkers ruimte en vertrouwen krijgen om te werken aan wat er toe doet en wat past bij het grotere doel van de organisatie.

De eerste honderd dagen door Pieter de Jong

Een leuk kado van mijn voorganger Maria Heijne. Ik
haal een paar aansprekende citaten aan, zoals die van Michel de Montaigne,
namelijk “geen mens kan de stukken juist leggen als hij geen beeld heeft
van het geheel” of “don’t talk about culture, just do it”. Of
een andere die we allemaal wel als Afrikaans spreekwoord kennen, maar die we
soms weer even moeten tegenkomen “als je snel wilt gaan, ga alleen. Als je
ver wilt komen, ga dan samen”.

 

Blog views as per June 25, 2013: 1705. After that date post was migrated to this new url.

Bibliothecarissen

Dat was een bewogen week: we hadden last van wateroverlast vanwege problemen met een boiler, namen afscheid van Maria Heijne, onze geweldige bibliothecaris, hadden de laatste week van de tentamenperiode, en ik mag mezelf vanaf 1 augustus 2011 ook bibliothecaris noemen.  Na het afscheid van Maria, kreeg ik van haar een overdrachtsdocument uit 1954, een werkinstructie voor een bibliothecaris van Dr.ir. L.J. van der Wolk. Prachtige passages staan daar in, eentje moet ik echt even aanhalen:

Wanneer de ochtend besteed wordt aan werkzaamheden, die direct met de dagelijkse gang van zaken in de Bibliotheek te maken hebben, en de middag aan de “bijkomende” werkzaamheden is dit waarschijnlijk een redelijke verdeling van de tijd. Men kan meer of minder tijd uittrekken voor besprekingen, studie, contact houden e.d. en men kan meer of minder commissie-vergaderingen per jaar uitschrijven, resp. bijwonen.

Wij zullen ook onze vergadercultuur meenemen in de vervolgpilot van het nieuwe werken binnen onze  bibliotheek, en wat ik leuk van dit stukje tekst vind, is dat het element “keuze” hier wordt benoemd. Je bepaalt zelf hoeveel overleggen je inplant of bijwoont. En dat dus al in 1954! Ha, binnen een bibliotheek!

Een andere gedachte die ik deze week had ging over het begrip Bibliothecaris. Bij de TU Delft bent je als hoofd van een ondersteunende dienst directeur, maar in de bibliotheekwereld heet dat Bibliothecaris. Echter, het lijkt mij dat iedereen die zijn of haar werk verricht in of voor de bibliotheek in feite een bibliothecaris is. Enfin, what’s in a name natuurlijk!

En nu mag ik samen met al onze bibliothecarissen dus verder werken aan wat al is opgebouwd: de TU Delft Library met het prachtige Library Learning Centre. Het is zoals ik tegen velen deze week heb gezegd: de koers blijft ongewijzigd, maar ik breng natuurlijk toch verandering mee, en ik kan me nog niet baseren op tien jaar ervaring. Ik zal na de zomer alle teams opzoeken en zorgen dat we tijd krijgen om aan elkaar en mijn nieuwe rol te wennen.

The library is facing challenges beyond belief and therefore we should believe more than ever in ourselves.

 

Blog views as per June 25, 2013: 1742. After that date post was migrated to this new url.

© 2011 TU Delft